Madame la rectrice vient d’adresser un courrier à l’ensemble des directrices et directeurs d’école le 16 octobre 2023 au sujet des demandes d’autorisation de sorties et voyages scolaires dans le premier degré.

Nous venons d’adresser un courrier à l’IA-DASEN pour dénoncer cette surcharge de travail de nos collègues directeurs et directrices.

Madame la Rectrice indique, en référence à la circulaire du 13 juin 2023, que « les sorties scolaires représentent un temps fort dans le parcours scolaire de chaque enfant. » Elle précise que l’objet de cette circulaire serait de « simplifier durablement l’organisation des voyages scolaires. »

Nos collègues ainsi que la FSU-SNUipp 77 n’y voient aucune simplification. Au contraire, nous constatons très amèrement qu’il s’agit d’une nouvelle surcharge administrative.

La mise en place d’une démarche dématérialisée via Colibris pour les sorties et les voyages scolaires constitue en effet une nouvelle surcharge de travail.

Nous ne comprenons pourquoi il est demandé à nos collègues de continuer de renseigner les documents de référence papier pour les sorties et les voyages scolaires ET de renseigner en ligne les données générales des sorties et voyages scolaires.

La charge de travail des directeurs·trices d’écoles consistait auparavant uniquement à valider une sortie de proximité ou sans nuitée en vérifiant et signant une demande écrite provenant des collègues en charge des classes concernées. Ils se retrouvent maintenant à devoir saisir un formulaire en ligne en plus de la demande écrite qui perdure.

Par ailleurs, le support choisi, COLIBRIS, est peu ergonomique et demande de nombreuses manipulations avant de permettre cette transmission dématérialisée : aucun lien direct vers les différentes demandes à partir du portail, lien non fonctionnel sur Arena, obligation de saisir manuellement de longues URL dans les barres de recherche des navigateurs…

Nous demandons à madame l’IA-DASEN que cette surcharge de travail administratif ne soit plus effectuée par nos collègues directrices et directeurs.

Le simple dépôt des documents papiers sur une interface dédiée, facilement accessible depuis le portail Arena, doit être la règle.

A l’image des procédures concernant le pacte, nous demandons à l’IA-DASEN que l’accès au formulaire en ligne soit permis à l’ensemble des personnels des école. Ainsi, la procédure serait identique à ce qui se passait précédemment. La demande serait faite directement en ligne sans passer par un document papier. Une notification serait alors faite ensuite sur l’accès directeur.rice.

Dématérialisation des demandes de sorties via COLIBRIS STOP à la surcharge de travail